EKAP’ta İhale Komisyonu Görevlendirme Yazıları E-İmza ile İmzalanacak

EKAP’ta İhale Komisyonu Görevlendirme Yazıları E-İmza ile İmzalanacak

Kamu İhale Kurumu, ihale komisyonlarının görevlendirilmesine ilişkin EKAP işlemlerinde yeni bir uygulamaya geçileceğini duyurdu. 10 Eylül 2026 tarihinde devreye alınacak uygulamayla, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerde komisyon üyelerine ilişkin görevlendirme yazısı EKAP tarafından oluşturulacak ve yetkili kişi veya kişiler tarafından e-imza ile imzalanacak.

İhale komisyonu üyelerinin EKAP üzerinde belirlenmesi hâlihazırda yürütülen bir işlem olmakla birlikte, yeni uygulamada görevlendirmenin tamamlanması için yalnızca üyelerin sisteme tanımlanması yeterli olmayacak. Komisyona ilişkin görevlendirme yazısının da elektronik imza sürecinin tamamlanması gerekecek.

Teklif Değerlendirmesi İçin E-İmza Süreci Tamamlanmış Olacak

Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan uygulama kılavuzuna göre, görevlendirme yazısının imza süreci tamamlanmadan yeni belirlenen üyeler aktif komisyon üyesi olarak işlem yapamayacak.

İhale komisyonunun henüz belirlenmemiş olması veya görevlendirme yazısının imza işlemlerinin tamamlanmaması hâlinde EKAP üzerinden teklif değerlendirmesine başlanamayacak.

Komisyon oluşturulurken üyelerin tamamının e-imzaya sahip olduğuna ilişkin seçimin de sistem üzerinden yapılması gerekecek.

Görevlendirme Yazısı EKAP Tarafından Hazırlanacak

Komisyon üyeleri belirlendikten sonra görevlendirme yazısı EKAP üzerinden oluşturulacak. Belge için paraflayan, onaya sunan, uygun görüş sahibi ve ihale yetkilisi olmak üzere farklı imza seviyeleri tanımlanabilecek.

Paraflayan, onaya sunan ve uygun görüş sahibi belirlenmesi zorunlu olmayacak. Buna karşılık görevlendirme yazısının imzaya gönderilebilmesi için en az bir ihale yetkilisinin tanımlanması gerekecek.

İmza işlemlerinin tamamlanmasının ardından belge sistemde “İmzalandı” durumuna geçecek.

İhale Yetkilisi Komisyon Üyesi Olarak Belirlenemeyecek

Kamu İhale Genel Tebliği’nde yer alan, ihale yetkilisinin ihale komisyonunda görev alamayacağına ilişkin kural EKAP tarafından da kontrol edilecek.

Komisyon üyelerinden birinin aynı ihalede ihale yetkilisi olarak görevlendirme yazısına eklenmek istenmesi hâlinde sistem işleme izin vermeyecek.

Komisyon Değişirse Görevlendirme Yazısı Yenilenecek

İhale süreci devam ederken komisyon üyelerinde değişiklik yapılması hâlinde yeni görevlendirme yazısı hazırlanması gerekecek.

Yeni üyeler, görevlendirme yazısının e-imza süreci tamamlandıktan sonra aktif hâle gelecek. Bu aşamaya kadar son imzalanmış görevlendirme yazısındaki üyeler görevlerini sürdürecek.

Görevlendirme yazısının imza süreci devam ederken ise komisyon üyeleri ve belgeyi imzalayacak kişiler üzerinde değişiklik yapılamayacak.

Devam Eden Bazı İmza İşlemleri Yeni Görevlendirmeyi Bekletecek

Kılavuzda, bazı belgelerin imza işlemleri devam ederken yeni komisyon görevlendirme yazısının imzaya gönderilmesine izin verilmeyeceği de belirtildi.

Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak I, gerekli hâllerde Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak II veya İhale Komisyonu Kararı için devam eden bir imza süreci bulunması durumunda yeni görevlendirme yazısının imza süreci başlatılamayacak.

İmzalanan Belgeler İhale İşlem Dosyasına Aktarılacak

4734 sayılı Kanuna tabi ihalelerde e-imza işlemleri tamamlanan görevlendirme yazısı ile varsa ekleri, ayrıca belge yüklenmesine gerek kalmadan EKAP’taki İhale İşlem Dosyasına aktarılacak.

Komisyonun daha sonra değiştirilmesi nedeniyle yeni görevlendirme yazıları düzenlenmesi hâlinde önceki görevlendirmelere ilişkin kayıtlar da sistemde muhafaza edilecek.

İstisna İhalelerinde Tercihli Uygulama

4734 sayılı Kanundan istisna kapsamında yapılan ihalelerde görevlendirme yazısının e-imza ile imzalanması zorunlu tutulmayacak.

İdare isterse bu ihalelerde de EKAP üzerindeki e-imza sürecini kullanabilecek. Ancak e-imza yöntemi bir kez tercih edilirse, sözleşmenin imzalanmasına kadar yapılacak sonraki komisyon değişikliklerinde de aynı yöntem uygulanacak.

Geçiş Sürecinde Hangi İhaleler Etkilenecek?

Yeni uygulamanın yürürlüğe girmesinden önce komisyonu EKAP’ta belirlenmiş olan bazı ihalelerde mevcut komisyon geçerliliğini koruyacak.

Bununla birlikte yeni uygulamanın kapsamına giren bir ihalede daha önce belirlenmiş komisyon üyelerinde değişikliğe gidilirse, komisyonun yeniden oluşturulması ve yeni görevlendirme yazısının EKAP üzerinden e-imza ile imzalanması gerekecek.

Kamu İhale Kurumunun açıkladığı uygulama 10 Eylül 2026 tarihinde devreye alınacak.

Yeni devreye alınacak olan geliştirmeleri içeren İhale Komisyon İşlemleri sayfasına ilişkin kılavuzu indirmek için tıklayınız.